Bijzondere contracten, complexe opgaven

De start van To Interface viel samen met een belangrijke verandering in de infrasector. Grote landelijke opdrachtgevers waaronder Rijkswaterstaat maakten de overstap van bestekken naar geïntegreerde contracten en PPS-en (Publiek Private Samenwerkingen). To Interface koos er vanaf het begin bewust voor om zich te richten op complexe opgaven waarin deze bijzondere contractvormen ingezet worden.

Een van de projecten die Maarten direct noemt, is Stadsbrug De Oversteek in Nijmegen. To Interface was acht jaar bij dit project betrokken, vanaf de contracteringstrategie tot en met de oplevering. Alleen al de schaal maakt het project memorabel: de brug heeft een lengte van anderhalve kilometer en vormt een sterke visuele verbinding met het bestaande en toekomstige stadsbeeld. Ook de gekozen aanbestedingsprocedure was toen nog nieuw. Voor het DBM-contract werd een uitgebreide concurrentiegerichte dialoog doorlopen. Met vier deelnemende partijen vonden intensieve gesprekrondes plaats. Daarnaast leverden de partijen tijdens de aanbesteding verschillende tussenproducten op. Dat vroeg een flinke investering van alle betrokkenen, maar wierp later zijn vruchten af. De intensieve voorbereiding, open dialoog en het wederzijdse begrip legden een stevige basis voor een relatief soepel projectverloop en een brug die binnen planning en budget gerealiseerd is. Een aanbesteding met zoveel gesprekken en tussenproducten zou in de huidige markt niet meer op dezelfde manier kunnen worden georganiseerd. De inspanning, kosten en risico’s zouden voor de inschrijvende partijen waarschijnlijk te groot zijn. Toch laat De Oversteek goed zien wat intensieve uitwisseling van ‘vraag’ en ‘aanbod’ aan de voorkant later in een project kan opleveren.

Stadsbrug De Oversteek in Nijmegen – Gemeente Nijmegen

 

Een heel ander project dat Maarten is bijgebleven, is het Gelders Huis, het provinciehuis van Gelderland. Hier kwam een klassiek gebouw samen met moderne nieuwbouw. To Interface was van de contractstrategie tot en met de realisatie betrokken bij het DBM-contract. Als contractmanager onder de projectmanager en opdrachtgever van de provincie zat To Interface dicht bij het vuur. Daardoor was er niet alleen zicht op de inkoop en contractuele keuzes, maar ook op de bredere afwegingen en ontwikkelingen binnen het project. Juist vanuit zo’n centrale positie ontstaat de mogelijkheid om invloed uit te oefenen en echt iets aan de opgave toe te voegen en dat is precies waar we als To Interface willen zitten.

Gelders Huis – Provincie Gelderland

 

De verscheidenheid aan projecten is een van de redenen waarom Maarten met plezier op de afgelopen twintig jaar terugkijkt. Zo springt het International Criminal Court eruit door het NEC3-contract en de specifieke veiligheidseisen, waaronder de bomwerende gevels. Holland Hydrogen I van Shell is juist bijzonder vanwege de toepassing van nieuwe waterstoftechnologie op grote schaal. Bij de verbreding van de A27 Noord doen we veel ervaring op met de toepassing van een tweefasencontract.

International Criminal Court – Visser & Smit Bouw – Boele & Van Eesteren

 

Geen van deze projecten is alledaags. Ze verschillen in omvang, techniek, omgeving en contractvorm, maar vragen allemaal om meer dan een standaardaanpak. Volgens Maarten begint goed inkoop- en contractmanagement daarom niet bij een favoriete contractvorm, maar bij het doorgronden van de opgave. Wat speelt er? Welke belangen, verantwoordelijkheden en risico’s horen daarbij? En welke afspraken zijn nodig om het project daadwerkelijk verder te brengen?

Holland Hydrogen I van Shell – Visser & Smit Bouw

 

De opgave voorop

Terugkijkend op de projecten ziet Maarten één duidelijke rode draad. Projecten vragen om heldere afspraken over taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, maar die rolvastheid mag voor partijen geen belemmering worden om elkaar te helpen. “We gaan voor de opgave, niet alleen voor het contract”, vat hij de aanpak van To Interface samen. Vanuit zijn eigen rol kijkt de contractmanager naar wat het project als geheel nodig heeft. Dit betekent dat je over verschillende onderdelen met elkaar meedenkt en meehelpt, zonder de verantwoordelijkheden van elkaar over te nemen.

Van een brug van anderhalve kilometer tot een provinciehuis, een internationaal gerechtsgebouw, een snelwegverbreding en een waterstoffabriek: in twintig jaar tijd heeft To Interface aan uiteenlopende en aansprekende projecten mogen bijdragen. Sommige sprongen eruit door hun schaal of techniek, andere door hun contractvorm, de samenwerking of de bijzondere positie van de contractmanager.

Wat de projecten verbindt, is de ruimte om vanuit inkoop- en contractmanagement invloed uit te oefenen op de opgave. Niet door alleen naar de letter van het contract te kijken, maar door te begrijpen waarom afspraken zijn gemaakt en wat opdrachtgever en opdrachtnemer van elkaar nodig hebben om verder te komen. Precies daarin ligt voor Maarten de kracht van twintig jaar inkoop- en contractmanagement bij To Interface.

Verbreding van de A27 Noord – Besix, Mobilis, Mourik Infra, Van Gelder